SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THÀNH PHỐ CẦN THƠ	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM       Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BAN QUẢN LÝ NGHĨA TRANG    LIỆT SĨ THÀNH PHỐ
Số: 02 /TB-BQLNTLS	Cần Thơ, ngày 02 tháng 01 năm 2024

                

THÔNG BÁO

V/v phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo ban và

viên chức, người lao động từng Bộ phận của Ban

 Quản lý Nghĩa trang liệt sĩ thành phố Cần Thơ

 

Căn cứ Quyết định số 277/QĐ-UBND ngày 13 tháng 02 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc thành lập Ban Quản lý Nghĩa trang liệt sĩ thành phố Cần Thơ trực thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Cần Thơ;

Căn cứ Quyết định số 12921/QĐ-SLĐTBXH ngày 31 tháng 10 năm 2019 của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Cần Thơ về việc Phê duyệt Bản mô tả công việc và Khung năng lực theo vị trí việc làm của Ban Quản lý Nghĩa trang liệt sĩ thành phố Cần Thơ;

Căn cứ Quyết định số 1455/QĐ-SLĐTBXH ngày 25 tháng 02 năm 2020 của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Cần Thơ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý Nghĩa trang liệt sĩ thành phố Cần Thơ;

Ban Quản lý Nghĩa trang liệt sĩ thành phố Cần Thơ thông báo phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Ban và viên chức, người lao động từng Bộ phận của Ban Quản lý Nghĩa trang liệt sĩ thành phố Cần Thơ, cụ thể như sau:

I. Lãnh đạo Ban:

1. Ông: Ngô Hùng Lâm - Trưởng Ban.

- Lãnh đạo chỉ đạo điều hành, kiểm tra chung mọi hoạt động của đơn vị hàng ngày.

- Điều hành trực tiếp công tác nhân sự và tài chính của đơn vị.

- Điều hành trực tiếp các hoạt động thuộc Bộ phận Hành chính - Kế toán.

-Thẩm định Phương án, Đề án, Báo cáo, Công văn, Tờ trình, Kế hoạch…của đơn vị trình cấp thẩm quyền phê duyệt.

- Chỉ đạo chuẩn bị và phục vụ lễ viếng Nghĩa trang liệt sĩ nhân các ngày lễ lớn.

- Làm chủ tài khoản các nguồn kinh phí được giao của Ban; ký các chứng từ (quyết định chỉ định thầu, công nhận kết quả chào hàng cạnh tranh, công nhận kết quả đấu thầu, thương thảo hợp đồng, hợp đồng kinh tế…); ký các biểu mẫu giao dịch với Kho bạc; tổ chức quản lý và sử dụng kinh phí, tài sản của Ban theo đúng quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Cần Thơ. Khi cần thiết thực hiện cơ chế ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Xây dựng kế hoạch kinh phí hoạt động hàng năm và dài hạn, kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch đào tạo viên chức, người lao động của Ban, trình Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét quyết định, tổ chức triển khai các kế hoạch đã duyệt.

- Quản lý biên chế, ký hợp đồng lao động trên cơ sở nhu cầu, khả năng, các quy định hiện hành của nhà nước về quản lý, sử dụng công chức, viên chức và người lao động.

- Phụ trách công tác cải cách hành chính.

- Chủ trì các cuộc Hội nghị, họp giao ban, họp Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, nâng lương…

- Đi công tác trong và ngoài thành phố, tham dự các cuộc họp lệ, đột xuất do Sở triệu tập.

- Điều hành hoạt động ngoài giờ khi có việc cần xử lý tình huống đột xuất khi có sự cố xảy ra tại đơn vị.

- Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của Pháp luật.

2. Ông: Nguyễn Quốc Việt - Phó Trưởng Ban.

- Lãnh đạo chỉ đạo điều hành, kiểm tra mọi hoạt động mảng Bảo vệ thuộc Bộ phận Bảo vệ - Chăm sóc do Trưởng ban phân công.

- Phối hợp Trưởng ban Thẩm định Phương án, Đề án, Báo cáo, Công văn, Tờ trình, Kế hoạch…của đơn vị trình cấp thẩm quyền phê duyệt.

- Tham dự các cuộc Hội nghị, họp giao ban, họp Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, nâng lương…

- Đi công tác trong và ngoài thành phố, tham dự các cuộc họp lệ, đột xuất do Sở triệu tập. thay mặt Trưởng ban xử lý công việc theo ủy quyền khi Trưởng ban vắng mặt.

- Phối hợp Trưởng ban điều hành hoạt động ngoài giờ khi có việc cần xử lý tình huống đột xuất khi có sự cố xảy ra tại đơn vị.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Trưởng ban mảng công việc mình phụ trách.

3. Ông: Trần Ngọc Nam - Phó Trưởng Ban.

- Lãnh đạo chỉ đạo điều hành, kiểm tra mọi hoạt động mảng Chăm sóc thuộc Bộ phận Bảo vệ - Chăm sóc do Trưởng ban phân công.

- Phối hợp Trưởng ban Thẩm định Phương án, Đề án, Báo cáo, Công văn, Tờ trình, Kế hoạch…của đơn vị trình cấp thẩm quyền phê duyệt.

- Tham dự các cuộc Hội nghị, họp giao ban, họp Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, nâng lương…

- Đi công tác trong và ngoài thành phố, tham dự các cuộc họp lệ, đột xuất do Sở triệu tập. thay mặt Trưởng ban xử lý công việc theo ủy quyền khi Trưởng ban vắng mặt.

- Phối hợp Trưởng ban điều hành hoạt động ngoài giờ khi có việc cần xử lý tình huống đột xuất khi có sự cố xảy ra tại đơn vị.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Trưởng ban mảng công việc mình phụ trách.

II. Bộ phận Hành chính - Kế toán:

1. Bà: Nguyễn Thị Hồng Diễm - Phụ trách Kế toán:

- Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Ban trong việc sử dụng kinh phí, lập dự trù hoạt động các nguồn ngân sách theo hàng tháng, hàng quý, xây dựng các phương án sử dụng các nguồn kinh phí hàng năm.

- Thanh toán các khoản lương, phụ cấp, bảo hiểm, công đoàn và thu - chi hoạt động tài chính cho công chức, viên chức và người lao động tại đơn vị theo đúng quy định.

- Xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán, các khoản thu chi phát sinh tại đơn vị bằng hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt theo đúng quy định hiện hành.

- Theo dõi, xử lý và phản ánh các khoản thu chi của đơn vị vào sổ sách kế toán, hạch toán các chứng từ phát sinh hàng ngày lên phần mềm kế toán.

- Kiểm tra và đối chiếu số dư cuối kỳ tại đơn vị và số dư tài khoản tại kho bạc.

- Lập và kiểm tra các khoản định khoản nghiệp vụ phát sinh và cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định.

- Phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê quỹ tiền mặt và tài sản tại đơn vị.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán cho Ban lãnh đạo và báo cáo về trên theo chức năng khi có yêu cầu.

- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, báo cáo giải trình chi tiết và thanh quyết toán năm.

- Liên hệ giao dịch trực tiếp với Kho bạc về chứng từ Kế toán, Giao dịch với ngân hàng.

- Thực hiện các kế hoạch và báo cáo hàng tháng, quý, năm về công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng…

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

2. Bà: Nguyễn Đinh Thị Như Ý - Chuyên viên Văn thư - Lưu trữ kiêm Thủ quỹ.

- Văn thư:

+ Cập nhật tiếp nhận văn bản đến trên phần mềm quản lý văn bản và hệ thống Mail điện tử thành phố. Lưu trữ văn bản, quản lý sử dụng con dấu và chữ ký số của đơn vị.

+ Chuyển văn bản đến cho lãnh đạo xử lý chỉ đạo thực hiện và chuyển phát đến các Bộ phận hoặc cá nhân thực hiện theo chỉ đạo trên hệ thống Mail điện tử thành phố.

+ Cập nhật thực hiện lưu trữ văn bản đi đến trên hệ thống quản lý văn bản thành phố dành cho văn thư.

+ In văn bản giấy lưu trữ thực hiện phân loại lưu trữ theo quy định.

+ Soạn thảo các văn bản, công văn do lãnh đạo Ban phân công.

+ Chuyển phát các văn bản, báo cáo, Kế hoạch, Phương án, Đề án…đến các Sở, ngành, đơn vị liên quan trong hoạt động đơn vị thông qua phần mềm quản lý và hệ thống Mail của thành phố.

+ Thực hiện Thống kê báo cáo công tác văn thư định kỳ.

+ Tham dự các cuộc họp, hội nghị, các cuộc triển khai văn bản luật cơ quan.

- Lưu trữ:

+ Thu thập văn bản đi đến, các hồ sơ tài liệu liên quan hoạt động đơn vị.

+ Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu phân loại thực hiện lưu trữ theo quy định.

+ Cung cấp hồ sơ, tài liệu văn bản lưu trữ phục vụ công việc khi có yêu cầu lãnh đạo.

+ Rà soát, đề xuất hủy văn bản, hồ sơ, tài liệu hết thời gian sử dụng theo quy định.

+ Photo hồ sơ tài liệu phục vụ họp, hội nghị và theo yêu cầu phục vụ hoạt động cơ quan.

+ Quản lý sử dụng con dấu, cho số văn bản rà soát, đóng dấu văn bản trước khi thực hiện lưu trữ.

- Thực hiện Thống kê báo cáo công tác lưu trữ định kỳ.

- Thủ quỹ:

+ Quản lý, kiểm tra tiền mặt để báo cáo kịp thời.

+ Thực hiện các khoản thu chi thanh toán bằng tiền mặt trong hoạt động cơ quan.

+ Mở sổ và ghi chép trên sổ quỹ tiền mặt tất cả các khoản phát sinh thu chi tại đơn vị. Kiểm tra đối chiếu sổ quỹ.

+ Liên hệ rút tiền mặt tại kho bạc nhà nước theo chứng từ của Kế toán.

+ Thu tiền công đoàn nhân viên hàng tháng, đi nộp về trên.

+ Phục vụ lễ viếng Nghĩa trang liệt sĩ nhân các ngày lễ lớn.

+ Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

3. Ông: Đỗ Linh Tâm - Chuyên viên Tổng hợp - Hành chính - Quản trị:

- Tổng hợp:

+ Tham mưu xây dựng Đề án vị trí việc làm của đơn vị.

+ Xây dựng kế hoạch biên chế, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng biên chế hàng năm theo quy định (định kỳ và đột xuất).

+ Xây dựng kế hoạch tinh giản biên chế và báo cáo việc thực hiện hàng năm theo quy định.

+ Tham mưu xây dựng kế hoạch, công văn, danh sách, tờ trình, biên bản, quyết định tuyển dụng viên chức và người lao động, hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động.

+ Tham mưu xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức và báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức.

+ Soạn thảo văn bản, lập danh sách, quyết định cử viên chức tham gia đào tạo, bồi dưỡng, các lớp tập huấn.

+ Theo dõi, cập nhật phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức; bảo quản và cập nhật hồ sơ viên chức và người lao động.

+ Rà soát, lập danh sách, hoàn thiện hồ sơ đăng ký thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp.

+ Tham mưu xây dựng Kế hoạch, công văn, danh sách, tờ trình, biên bản, phiếu lấy ý kiến, Quyết định điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại.

+ Tham mưu xây dựng kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác và báo cáo kết quả thực hiện chuyển đổi vị trí công tác đối với viên chức định kỳ cần chuyển đổi.

+ Theo dõi, rà soát việc nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn của viên chức và người lao động.

+ Lập danh sách, soạn thảo Tờ trình, Quyết định nghỉ hưu (đúng tuổi và trước tuổi), quyết định thôi việc; thực hiện các chế độ nghỉ hưu, thôi việc đối với viên chức và người lao động

+ Triển khai các văn bản liên quan đến công tác tổ chức.

+Tổ chức thực hiện Kê khai tài sản, thu nhập đối với các cá nhân thuộc diện kê khai theo quy định, tổng hợp, báo cáo.

+ Tổ chức thực hiện đánh giá công chức, viên chức và người lao động, tổng hợp, báo cáo.

+ Tổ chức thực hiện bình xét thi đua khen thưởng đối với viên chức và người lao động, tổng hợp, đề nghị, báo cáo.

+ Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.

+ Tham dự các cuộc họp lệ, hội nghị, các cuộc triển khai văn bản cơ quan.

+ Tổng hợp báo cáo hoạt động của đơn vị hàng tháng, quý, 06 tháng và năm.

+ Tổng hợp báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của các Sở, ban, ngành.

+ Tổng hợp Lịch làm việc tuần của Lãnh đạo Ban.

+ Tham mưu ban hành kết luận của Lãnh đạo Ban tại các cuộc họp.

+ Tham mưu ban hành các văn bản trao đổi, phối hợp với các Sở, các đơn vị có liên quan.

+ Quản lý, sử dụng phần mềm hồ sơ công việc và hộp thư điện tử của đơn vị, cá nhân trao đổi giải quyết công việc

+ Theo dõi, đôn đốc cập nhật các văn bản phát hành và tổng hợp của đơn vị.

+ Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp, hội nghị.

- Hành chính

+ Xây dựng các Kế hoạch liên quan đến CCHC.

+ Báo cáo thống kê CCHC tháng, quý, năm và đột xuất.

+ Rà soát TTHC.

+ Trình Quyết định sửa đổi khi văn bản áp dụng hết hiệu lực.

- Quản trị

+ Tổng hợp nhu cầu đề nghị các Bộ phận để kịp thời cung cấp văn phòng phẩm phục vụ trong công việc.

+ Kiểm tra bảo trì, sửa chữa thiết bị công cụ, dụng cụ phục vụ hành chính như: máy tính, máy in, máy photocopy, điện thoại cơ quan, máy fax, máy scan, internet.

4. Ông: Nguyễn Tấn Lỉnh - Chuyên viên Quản lý Nghĩa trang

- Lập danh sách, sơ đồ mộ liệt sĩ và nội dung ghi bia liệt sĩ theo hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Tiếp nhận, tổ chức an táng hài cốt liệt sĩ do các đơn vị tìm kiếm, quy tập trong và ngoài nước bàn giao; tiếp nhận, cải táng hài cốt liệt sĩ do thân nhân Liệt sĩ di chuyển từ các nghĩa trang liệt sĩ trong nước về an táng theo nguyện vọng của gia đình.

- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn các Đoàn và thân nhân gia đình liệt sĩ đến thăm viếng mộ liệt sĩ, xác nhận để làm căn cứ thanh toán chế độ thăm viếng mộ Liệt sĩ theo quy định.

- Phục vụ lễ viếng Nghĩa trang liệt sĩ nhân các ngày lễ lớn.

- Phối hợp các cơ quan liên quan xem xét, tham mưu, đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết những trường hợp thân nhân gia đình có liệt sĩ được an táng tại nghĩa trang liệt sĩ đang quản lý có nguyện vọng cất bốc, di dời hài cốt liệt sĩ về an táng tại quê nhà theo quy định.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch nâng cấp, tu bổ các phần mộ, nghĩa trang Liệt sĩ hàng năm báo cáo lãnh đạo Ban trình lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, quyết định;

- Phối hợp huy động các nguồn lực để tôn tạo, nâng cấp, sửa chữa các hạng mục nghĩa trang Liệt sĩ theo quy định.

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

III. Bộ phận Bảo vệ - Chăm sóc:

1. Ông: Phan Văn Ất - Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ và mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: quản lý tài sản nhà tưởng niệm, vệ sinh trong và ngoài nhà tưởng niệm, vệ sinh nhà vệ sinh, hội trường, vệ sinh nhà bếp, Chuẩn bị công tác sắp xếp hội trường, phục vụ trà, nước khi tổ chức họp, hội nghị...

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

2. Ông: Phạm Văn Phúc - Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong Nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ, mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: Khu vực 02 (cổng chính nghĩa trang đến khu từ trần cũ): chăm sóc, bón phân, xịt sâu, cắt tỉa tất cả các cây kiểng khu vực nghĩa trang liệt sĩ; vệ sinh, làm cỏ từ cổng chính đến tượng đài, 02 bên tượng đài đến khu từ trần cũ; tưới nước cây kiểng từ 02 cây khế lên tượng đài và 02 bên tượng đài.

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

3. Ông: Phan Văn Tổng - Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong Nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ, mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: Khu vực 02 (cổng chính nghĩa trang đến khu từ trần cũ): chăm sóc, bón phân, xịt sâu, cắt tỉa tất cả các cây kiểng khu vực nghĩa trang liệt sĩ; vệ sinh, làm cỏ từ cổng chính đến tượng đài, 02 bên tượng đài đến khu từ trần cũ; tưới nước cây kiểng từ 02 cây khế lên tượng đài và 02 bên tượng đài.

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

4. Ông: Huỳnh Hòa Hiệp- Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong Nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ, mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: Khu vực 02 (cổng chính nghĩa trang đến khu từ trần cũ): chăm sóc, bón phân, xịt sâu, cắt tỉa tất cả các cây kiểng khu vực nghĩa trang liệt sĩ; vệ sinh, làm cỏ từ cổng chính đến tượng đài, 02 bên tượng đài đến khu từ trần cũ; tưới nước cây kiểng từ 02 cây khế lên tượng đài và 02 bên tượng đài.

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

5. Ông: Trần Thiện Chính - Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong Nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ và mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: Khu vực 03 (xung quanh nhà tưởng niệm): vệ sinh, làm cỏ tất cả khu vực 03, tưới nước cây kiểng đường chính vào nghĩa trang và khu vực nhà tưởng niệm.

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

6. Ông: Trần Trắc Cường - Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong Nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ và mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: Khu vực 03 (xung quanh nhà tưởng niệm): vệ sinh, làm cỏ tất cả khu vực 03, tưới nước cây kiểng đường chính vào nghĩa trang và khu vực nhà tưởng niệm.

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

7. Ông: Đặng Hoàng Kha - Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong Nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ và mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: Khu vực 03 (xung quanh nhà tưởng niệm): vệ sinh, làm cỏ tất cả khu vực 03, tưới nước cây kiểng đường chính vào nghĩa trang và khu vực nhà tưởng niệm.

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

8. Ông: Nguyễn Thanh Phú - Bảo vệ:

- Bảo vệ, tuần tra, canh gác trong nghĩa trang liệt sĩ, bảo vệ mộ liệt sĩ và mộ từ trần và các tài sản trong cơ quan. Công việc thường xuyên: Khu vực 01 khu vực hành chính (từ 02 phía giáp mặt lộ đến hết khối nhà làm việc mới): vệ sinh, làm cỏ, tưới nước cây kiểng; vệ sinh tượng đài, vệ sinh 02 khu vực (Anh hùng lực lượng vũ trang và Lão thành cách mạng).

- Chấp hành các phân công công tác đột xuất và các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

Phân công nhiệm có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế các văn bản đã ký trước đây về việc phân công nhiệm vụ Ban Quản lý Nghĩa trang liệt sĩ thành phố Cần Thơ. Đề nghị viên chức và người lao động chấp hành tốt sự phân công./.

Nơi nhận: - VP Sở; - Lãnh đạo Ban; - Viên chức, người lao động của Ban; - Lưu: VT, (ĐLT).20b

TRƯỞNG BAN                                      (Đã ký)                                    Ngô Hùng Lâm